利用前の打合せ
- 大・小ホールを利用される方は、およそ1ヶ月前に舞台担当者と打合せを行なっていただきます。打合せの日程については、事務所から連絡をいたします。その際、当日のスケジュール表・プログラム・入場券（見本）等をご持参ください。
- 大会議室で講演会やパーティー等を行なう場合は、利用申込時にその旨お申し出いただき、利用備品の確認をさせていただきます。
- 大会議室以外の会議室でのマイクのご利用はできません。
- 持込機材がある場合は、事前に届け出をお願いいたします。また、機材のセンター保管はできませんのでご了承ください。
関係機関への届出
必要に応じて下記の関係機関に事前に手続きをしてください。
- 火気及び危険物の使用 … 埼玉県央広域消防本部 TEL 048-597-2003
- 音楽著作権 … （社）日本音楽著作権協会大宮支部 TEL 048-643-5461
- 会場の混乱が予想される場合の相談 … 鴻巣警察署 TEL 048-543-0110
