ご利用前の準備について

利用前の打合せ

  • 大・小ホールを利用される方は、およそ1ヶ月前に舞台担当者と打合せを行なっていただきます。打合せの日程については、事務所から連絡をいたします。その際、当日のスケジュール表・プログラム・入場券(見本)等をご持参ください。
  • 大会議室で講演会やパーティー等を行なう場合は、利用申込時にその旨お申し出いただき、利用備品の確認をさせていただきます。
  • 大会議室以外の会議室でのマイクのご利用はできません。
  • 持込機材がある場合は、事前に届け出をお願いいたします。また、機材のセンター保管はできませんのでご了承ください。

 

関係機関への届出

必要に応じて下記の関係機関に事前に手続きをしてください。

  • 火気及び危険物の使用 … 埼玉県央広域消防本部 TEL 048-597-2003
  • 音楽著作権 … (社)日本音楽著作権協会大宮支部 TEL 048-643-5461
  • 会場の混乱が予想される場合の相談 … 鴻巣警察署 TEL 048-543-0110
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