利用許可書の提示
- ご利用日当日は、利用許可書を必ず事務室に提示してからご利用ください。
場内外の管理
- 場内外整理が必要となる場合は、事前に担当職員と打合せを行ない、混乱のないよう対処してください。
- 会場責任者の所在は常に明らかにしてください。
- 災害発生時に備え、ご利用前に必ず非常口等の確認をお願いします。
入場者の整理、警備
- 開場時間前の入場者の整理については、主催者の責任において実施してください。
- 公演中の警備は、主催者の責任で混乱のないよう実施し(警備計画書を提出する場合はそれに基づいて)公演終了後の入場者の退場についても同様にお願いします。
- 施設、設備又は備品等を破損、紛失した場合は、利用者の負担でその損害を弁償していただきます。
駐車場の整理
- ホールを利用(会議室利用の場合で多数の来館者が見込まれる場合も含む)の場合は、駐車場整理員の配置をお願いします。車両誘導のための備品(誘導棒・誘導看板・カラーコーン等)は事務所でお貸しします。
原状復帰
- 催物がすべて終了したら、会場は必ず元の状態に復帰してください。また、職員の指示にしたがって利用備品等を元の位置に戻し、整理整頓してください。特に火気にご注意ください。
- 後片づけ終了後は、職員の点検を受け、退館してください。